Enclomisign: guía completa, ventajas y alternativas 2025

TL;DR

• Enclomisign es una plataforma de firma digital que permite certificar documentos en línea con validez legal.
• Su punto fuerte son los flujos de trabajo automatizados y la integración con suites de productividad.
• Los planes empiezan en 9€/mes para usuarios individuales y escalan según número de firmas y funcionalidades.
• Alternativas populares en 2025 incluyen DocuSign, Adobe Sign y Signaturit, cada una con pros y contras diferentes.
• Para elegir la mejor opción, evalúa seguridad, integración, precio y soporte al cliente.

¿Qué es Enclomisign y cómo funciona?

Enclomisign es un servicio de firma digital basado en la nube que permite a particulares y empresas firmar documentos sin imprimir ni escanear. La plataforma utiliza certificados cualificados emitidos por autoridades de confianza, lo que garantiza la autenticidad e integridad del archivo firmado.

El proceso típico consta de tres pasos:

1. El usuario carga el documento (PDF, Word, etc.) a la plataforma.
2. Selecciona los campos de firma y, si es necesario, añade notas o campos de datos adicionales.
3. El destinatario recibe un enlace seguro, firma con su certificado y el documento se devuelve sellado con una marca de tiempo.

Todo ocurre en segundos y el registro queda almacenado en los servidores de Enclomisign, accesible para auditorías.

Ventajas principales de Enclomisign

Al comparar Enclomisign con procesos tradicionales, aparecen varios beneficios claros:

• Validez legal: los certificados cumplen con el Reglamento eIDAS de la UE, lo que los hace válidos en tribunales de toda Europa.
• Ahorro de tiempo: elimina la necesidad de imprimir, firmar a mano y digitalizar documentos.
• Reducción de costes: menos papel, menos tinta y menos horas de gestión administrativa.
• Seguridad: encriptación AES‑256 y autenticación de dos factores para acceder a la cuenta.
• Integraciones: conecta con Google Workspace, Microsoft 365, Zapier y CRM como HubSpot.
• Escalabilidad: planes desde autónomos hasta grandes corporaciones con miles de firmas mensuales.

Planes y precios en 2025

Enclomisign ofrece tres paquetes principales para el mercado español:

Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días sin compromiso.

Comparativa con otras herramientas de firma electrónica

Para decidir si Enclomisign es la opción correcta, conviene compararla con los principales competidores del 2025:

Si buscas una solución con buena relación calidad‑precio y foco en el ecosistema de Google, Enclomisign destaca. Por el contrario, si necesitas API extensas y soporte 24h, DocuSign o Adobe Sign pueden resultar más adecuados.

Guía paso a paso para crear tu primera firma con Enclomisign

Este mini‑tutorial te lleva de la mano desde la creación de cuenta hasta la firma de tu primer documento.

1. Registro: accede a enclomisign.com y pulsa "Regístrate". Introduce tu correo corporativo o personal y verifica el código que recibirás.
2. Configuración del certificado: En el panel, dirígete a "Perfil → Certificados" y elige entre cargar tu propio certificado cualificado o usar el certificado proporcionado por Enclomisign (incluido en los planes Pro y Enterprise).
3. Cargar documento: Haz clic en "Nuevo documento", arrastra tu archivo PDF o Word y asigna los campos de firma (nombre, fecha, sello).
4. Definir destinatarios: Introduce el correo del firmante, selecciona su nivel de autorización (solo firma, firma y comentarios) y añade un mensaje opcional.
5. Enviar para firma: Pulsa "Enviar". El destinatario recibirá un enlace seguro con instrucciones.
6. Revisión y descarga: Una vez firmado, recibirás una notificación. Accede al documento, verifica la marca de tiempo y descarga el archivo sellado.

Con estos pasos tendrás una experiencia fluida y legalmente válida.

Preguntas frecuentes (Mini‑FAQ)

• ¿Enclomisign cumple con la normativa eIDAS? Sí, los certificados cualificados están avalados por autoridades certificadoras europeas.
• ¿Puedo usar Enclomisign en dispositivos móviles? La plataforma es responsiva; también dispone de apps nativas para iOS y Android.
• ¿Hay límite de tamaño de archivo? El límite es de 100MB por documento en los planes Basic y Professional.
• ¿Cómo protege mis datos? Enclomisign cifra la información en reposo y en tránsito, y cuenta con certificación ISO27001.
• ¿Puedo integrar la API con mi propio sistema? Sí, la API RESTful está disponible a partir del plan Professional.

Siguientes pasos y recomendaciones finales

Si ya tienes claro que la firma digital es imprescindible en tu flujo de trabajo, sigue estos pasos:

1. Regístrate en la prueba gratuita de 14 días y experimenta con documentos internos.
2. Evalúa la integración con tu suite de productividad (Google Workspace o Microsoft 365).
3. Compara el coste total mensual con la cantidad de firmas que necesitas al año.
4. Si el número de firmas supera los 250 mensuales, contacta al equipo de ventas para el plan Enterprise y negociar SLAs.
5. Capacita a tu equipo con el material de formación que Enclomisign incluye en los planes Pro y Enterprise.

Con esta información, estás listo para decidir si Enclomisign encaja en tu estrategia digital o si prefieres explorar alguna de sus alternativas. La firma electrónica ya no es una moda, es una necesidad para acelerar procesos y reducir costes.